Datenschutzerklärung

Prüfhinweis für den Betreiber: Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen erstellt, ersetzt jedoch keine anwaltliche Prüfung. Die unten genannten Dienste (Cloudflare, Resend, Stripe) sind als DPF-zertifiziert aufgeführt – der aktuelle Zertifizierungsstatus muss vor der Live-Schaltung anhand der offiziellen Data Privacy Framework-Liste (dataprivacyframework.gov) überprüft werden.

1. Verantwortliche Stelle

Aetos Media
c/o Nabil Said
Hürth, Deutschland
E-Mail: info@aetos.pro

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Angebots auf shop.aetos.pro (im Folgenden „Website"). Die Website bietet einen Fragebogen-Prozess zur Erstellung von Webseiten-Projektbriefen an. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang und zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken verarbeitet.

3. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Cloudflare stellt ein Content Delivery Network (CDN) und Page-Shield-Funktionen bereit. Der Serverstandort umfasst Rechenzentren in der EU und den USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung der Website).

Cloudflare verarbeitet Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten beim Aufruf der Website. Cloudflare ist unter dem Data Privacy Framework (DPF) gelistet (Status vor Live-Schaltung prüfen).

4. Datenerfassung durch Formulare

4.1 Lead-Formular

Über das Formular auf der Website erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Unternehmensname, Art des Unternehmens, Stadt/Region, und eine Beschreibung Ihres Anliegens. Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu unterbreiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags).

4.2 Fragebogen (Projekt-Details)

Nach der Lead-Erfassung können Sie einen detaillierten Fragebogen ausfüllen. Dabei werden zusätzlich Angaben zu Ihren Dienstleistungen, Zielgruppe, Gestaltungswünschen, Logo, Testimonials, Domain-Status und rechtlichen Voraussetzungen erhoben. Diese Daten dienen der konkreten Projektplanung und werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

5. Speicherung in Cloudflare KV

Die von Ihnen übermittelten Formulardaten werden in einem Cloudflare Workers KV-Speicher abgelegt. Die Daten werden mit einer automatischen Ablaufzeit von 30 Tagen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Twenty CRM

Zur Kundenverwaltung nutzen wir eine selbstgehostete Twenty CRM-Instanz (betrieben auf webkit.aetos.pro). Nach Ihrer Anfrage wird ein Personendatensatz angelegt. Nach Einreichung des Projektbriefs wird ein Opportunities-Datensatz erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Transaktions-E-Mails nutzen wir Resend (Resend Inc, USA). Hierbei werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe (Stripe, Inc., USA). Stripe erhebt und verarbeitet Zahlungsdaten eigenverantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis: Derzeit erfolgt die Zahlungsabwicklung im Testmodus. Es werden keine echten Zahlungen verarbeitet. Dieser Hinweis muss entfernt werden, sobald LIVE-Zahlungen aktiviert werden.

9. Lokale Speicherung im Browser (localStorage)

Diese Website verwendet localStorage zur Speicherung folgender Einstellungen:

aetos_theme: Speichert Ihre gewählte Darstellung (Hell/Dunkel).
aetos_lang: Speichert Ihre bevorzugte Sprache.

Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer

Folgende Dienstleister haben Zugriff auf personenbezogene Daten:

Cloudflare, Inc. (USA) – Hosting, KV-Speicher – unter dem DPF gelistet
Resend Inc (USA) – E-Mail-Versand – unter dem DPF gelistet
Stripe, Inc. (USA) – Zahlungsabwicklung – unter dem DPF gelistet

Twenty CRM wird selbstgehostet auf einem deutschen Server (Hetzner) betrieben.

11. Speicherdauer

KV-Daten: automatische Löschung nach 30 Tagen
CRM-Daten: bis zum Abschluss des Projekts, danach bis zu 12 Monate
E-Mail-Kommunikation: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Anfrage

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@aetos.pro

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Stand: Juni 2026

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